人手不足に嘆く前に──中小企業が今こそ「デジタル化」に踏み出すべき理由と効果
readbelladminはじめに
「人が足りない」「採用しても続かない」「人件費が上がって利益が残らない」
こうした声は今や中小企業の現場で当たり前になっています。
しかし、実はこの“人手不足の今”こそ、社内のデジタル化を進める絶好のチャンスです。
限られた人員で業務を回すには、「人に依存しない仕組み」を整えることが鍵となります。
1. 人手不足を乗り越える企業の共通点
同じように人手不足に直面していても、業績を伸ばしている企業があります。
その違いは、**「人ではなく仕組みで業務を回せているか」**にあります。
たとえば、
- 各種台帳・報告書を自動集計
- 案件や顧客情報をデータベースで一元管理
- 承認・報告・勤怠フローをクラウド化
これらをデジタル化することで、同じ人数でも2倍以上の業務効率化を実現する企業が増えています。
2. 人件費・求人広告費の上昇が経営を圧迫
厚生労働省の統計によれば、ここ数年で中小企業の人件費は平均10〜15％上昇。
さらに、求人広告や採用エージェント費用も上がり続けています。
📉 一般的な採用コストの一例
| 項目 | 金額（目安） | 備考 |
|---|---|---|
| 求人広告掲載費 | 約20〜50万円／1名 | Indeed・リクナビNEXT等 |
| 採用エージェント手数料 | 年収の25〜35％ | 例：年収400万円なら約100万円 |
| 新人教育・引継コスト | 約30万円／人 | 社内教育・OJT等 |
| 合計 | 150万円前後／1名 | 採用1人につき |
これに加え、給与・社会保険・残業代などの固定的な人件費が年間数百万円単位で発生します。
一方、デジタル化で業務を効率化すれば「人を増やさずに処理量を増やす」ことが可能です。
3. Exment導入の費用対効果
Exment（エクスメント）は、Excel業務をそのままクラウド化できるノーコード型の業務データベースです。
御社のような中小企業でも、IT担当者を置かずにスモールスタートできます。
💡 Exment導入にかかるおおよその費用（例）
| 項目 | 費用（税別） | 内容 |
|---|---|---|
| ライセンス料 | 35万円 | 初回のみ |
| 初期導入サポート | 15万円 | 環境構築・初期設定 |
| テンプレート作成 | 10万円 | 業務別カスタマイズ |
| 月額利用料 | 19,800円 | サーバ・保守費用含む |
つまり、初年度総額：約80万円前後（翌年以降は月額費のみ）。
これは新しい人材を1名採用するコストの約半分で済みます。
さらに、1名分の作業をExmentで自動化できれば、
毎年400〜500万円の人件費を削減できる計算になります。
💰 費用対効果のイメージ
- 導入初年度：投資80万円
- 削減できる人件費：年間400万円
→ 1年以内に投資回収、翌年以降は純粋な利益改善効果！
4. 業種別の導入事例
◆ 電設会社：安全教育の受講管理をデジタル化
紙で管理していた安全教育の受講記録・資格期限をExmentに一元化。
担当者がExcelで手作業していた確認作業を自動化することで、年100時間以上の工数削減を実現。
資格期限の管理ミスもゼロに。社員教育の「見える化」で監査対応もスムーズに。
◆ 福祉施設：職員勤怠と支援記録をクラウド管理
支援計画・実績・勤怠情報をバラバラにExcel管理していた福祉施設。
Exment導入後は、リアルタイムで支援記録を共有化し、請求業務を自動化。
事務残業がほぼゼロになり、利用者支援に充てる時間が20％増加。
加算算出ミスもなくなり、事務担当者の負担が大幅に軽減しました。
◆ 建設業：案件別の原価・進捗管理を一元化
現場ごとの進捗・原価・請求状況を可視化。
材料費・外注費・人件費をリアルタイムで確認できるようになり、
赤字案件の早期発見や見積精度向上に貢献。
月次報告書作成時間も1/3に短縮され、現場の生産性が大幅アップ。
5. Exment導入で得られる3つの経営効果
① 人件費の固定化リスクを抑える
繁忙期・閑散期に応じてシステムを柔軟に拡張できるため、
人を雇うよりリスクが低く、長期的な経営安定化につながります。
② 属人化を防ぎ、情報共有を強化
Excelファイルが社内に散らばる問題を解決。
誰でも最新情報にアクセスできる仕組みを作ることで、引き継ぎ・ミスを最小化できます。
③ 経営判断のスピード向上
リアルタイムで業績データや進捗を可視化することで、
「今、どの案件が利益を生んでいるか」がすぐに分かり、戦略的な意思決定が可能になります。
6. まとめ：人手不足は「嘆く問題」ではなく「仕組みで解決する課題」
人手不足を「人を増やす」ことで解決するのは、もはや限界があります。
これからの中小企業に求められるのは、人に依存しない業務の仕組み＝デジタル化です。
Exmentを活用すれば、業務の属人化を防ぎ、
情報共有・自動化・効率化を無理なく一歩ずつ実現できます。
「うちの業務にも合うのか？」「どこから始めればいいのか？」
そう感じた方は、まずは無料相談からお気軽にご相談ください。
💡 今すぐ業務の“見える化”を始めましょう
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