Exment vs Googleスプレッドシート｜チーム管理で差がつく5つのポイント
readbelladmin多くの中小企業が業務管理にスプレッドシートを活用しています。
しかし、チーム規模が大きくなるにつれ「誰が更新したかわからない」「データが重くて動かない」「共有が煩雑」といった課題が浮き彫りになります。
そんな課題を解決するのが、ノーコードで構築できるデータベース管理ツール Exment（エクスメント） です。
この記事では、「Googleスプレッドシート」と「Exment」をチーム管理の観点で比較しながら、その違いをわかりやすく紹介します。
⚖️ Exmentとスプレッドシートの比較ポイント（一覧）
| 比較項目 | Googleスプレッドシート | Exment |
|---|---|---|
| 権限管理 | 同一ファイル内で制御が難しい | ユーザー単位で詳細設定可能 |
| データの整合性 | 同時編集でミスが発生しやすい | 入力ルール・フォーム制御で防止 |
| チーム連携 | コメントや履歴共有が中心 | 通知・承認フロー・ダッシュボードあり |
| データ構造 | 単一表形式（関連付けが困難） | 顧客・案件・履歴などをリレーションで連携 |
| 自動化・拡張性 | Apps Scriptでコーディングが必要 | ノーコードで通知・集計・API連携が可能 |
🔍 比較①：権限管理とセキュリティの柔軟性
スプレッドシートでは共有設定が「閲覧」「編集」などの大まかな分類のみ。
社内で閲覧制限を設けたい場合でも、同じファイルを複製して分ける必要があり、管理が煩雑です。
一方Exmentでは、ユーザー単位・グループ単位で細かい権限設定が可能。
「Aさんは閲覧のみ」「Bさんは承認権限あり」といった柔軟なアクセス制御ができます。
また、操作履歴も自動で記録されるため、監査やセキュリティ面でも安心です。
🔍 比較②：データの整合性と入力品質
スプレッドシートは誰でも自由に入力できる反面、入力ミスやセル崩れが発生しやすいのが現実です。
関数の修正ひとつで全体の数値が変わってしまうことも。
Exmentでは入力フォームに「必須項目」や「選択肢制限」を設定できるため、
誰が入力しても正しい形式でデータが蓄積されます。
スプレッドシート運用でありがちな「関数を壊した問題」は、そもそも起きません。
🔍 比較③：チーム連携と承認フロー
スプレッドシートではコメント機能によるやりとりが中心。
承認や進捗確認をExcel形式で行うと、メールやチャット連携が増え、管理が二重化しがちです。
Exmentなら、
- 登録データに対して承認フローを設定
- 変更があった際にプッシュ通知やメール通知
- ダッシュボードで進捗の可視化
といったチーム連携が可能。
「情報を探す」作業を減らし、業務スピードを大幅に改善できます。
🔍 比較④：データ構造と拡張性
スプレッドシートは「1つの表＝1つのデータ構造」ですが、Exmentは「複数のテーブルを関連付け」できます。
たとえば、
- 顧客テーブル ⇔ 案件テーブル ⇔ 請求履歴テーブル
のようにリレーションを組むことで、
「顧客ごとの過去取引履歴を自動表示」することが可能です。
この構造により、スプレッドシートで分散管理していた情報を一元化できます。
🔍 比較⑤：自動化・外部連携のしやすさ
スプレッドシートでもApps Scriptを使えば自動化できますが、JavaScriptの知識が必要で保守が難しくなります。
Exmentはノーコードで、
- データ登録時の自動通知
- 条件に応じた承認ルート
- 外部システムとのAPI連携
といった機能をGUIで設定可能。
現場担当者が自分たちで業務フローを改善できるのが大きな魅力です。
🚀 導入効果まとめ
Exmentを導入することで、以下のような効果が期待できます。
✅ スプレッドシート運用で起きていた属人化を解消
✅ 情報の一元管理とリアルタイム共有
✅ 入力精度と作業スピードの向上
✅ 社員のITスキルに依存しない運用が可能
中小企業の現場でも、少ない人数で業務全体を管理できるようになります。
💡 まとめ：スプレッドシートは「卒業」ではなく「進化」へ
スプレッドシートは、今でも優れたツールです。
しかし、業務規模やデータ量が増えると、どうしても限界が見えてきます。
「Excelやスプレッドシートで作っていた管理表を、次のステージへ進化させたい」
そんなときこそ、Exmentのようなノーコードデータベースの出番です。
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