中小企業必見!FileMakerとExmentどちらを選ぶべき?違いと活用事例
FileMakerとExmentの違いをわかりやすく解説。Excel業務の効率化から独自アプリ開発まで、どちらのシステムが自社に合うか比較検討に役立つ記事です。
FileMakerとExmentの違いとは?
業務データを効率的に管理するためのシステムとして、「FileMaker」と「Exment」を検討する企業が増えています。
どちらもExcelの限界を超えて業務を効率化できるツールですが、得意分野や導入メリットは大きく異なります。
この記事では、それぞれの特徴をわかりやすく比較し、どんな業務に向いているのかを解説します。
FileMakerとは
FileMaker(現 Claris FileMaker)は、ローコード開発プラットフォームとして長い歴史を持つシステムです。
直感的な操作でデータベースアプリを構築でき、業務に合わせたカスタマイズが可能です。
- 自由度が高い:UIや帳票を自由に設計可能
- マルチデバイス対応:Windows・Mac・iOS・Webで利用可能
- 専門知識が必要:スクリプトや開発スキルがないと高度な運用は難しい
- コストはやや高め:ライセンス費用や開発費がかかる
👉「独自の業務アプリをゼロから設計したい」企業に向いています。
Exmentとは
Exmentは、国産のノーコードWebデータベースです。
Excel業務をWebにそのまま移行できる操作感が特徴で、中小企業の業務効率化にフィットします。
- Excelライクな操作感:ITに詳しくない人でも使いやすい
- 導入コストが低い:オープンソースベース、ライセンスも安価
- 標準機能が充実:権限管理・履歴管理・検索機能がすぐ使える
- 自由度は中程度:複雑な帳票や高度な画面デザインには不向き
👉「Excel台帳をそのままシステム化したい」企業や部署に最適です。
業務ごとの適性比較
顧客管理(CRM)
- FileMaker:営業履歴・案件進捗まで一括管理、モバイル入力にも強い
- Exment:顧客台帳をWeb共有、権限管理がしやすい
請求・受発注管理
- FileMaker:請求書フォーマットを自由に作れる、会計ソフト連携も可能
- Exment:請求台帳を簡単に構築、CSV出力で会計ソフトに連携
案件進捗・タスク管理
- FileMaker:ガントチャートや工程管理など高度な管理が可能
- Exment:ステータス管理などシンプルな進捗共有に向く
在庫・資産管理
- FileMaker:バーコード対応、入出庫処理や発注点管理も可能
- Exment:在庫台帳の共有や検索に便利
福祉・教育分野での利用
- FileMaker:利用者ごとの帳票や記録を細かく設計できる
- Exment:Excelで管理していた利用者台帳や出席簿をすぐWeb化できる
まとめ:どちらを選ぶべきか?
- FileMakerが向いている企業
- 独自フローや帳票が多く、ゼロからシステムを作り込みたい
- モバイル現場での入力を重視したい
- 専任の担当者や開発パートナーを用意できる
- Exmentが向いている企業
- Excel業務をそのまま効率化したい
- 低コストで導入・運用したい
- 中小規模チームで台帳管理や権限管理が中心
💡 中小企業や福祉施設で「Excel業務を効率化したい」というニーズには Exmentが圧倒的にフィット します。
逆に「独自業務に合わせたアプリを作り込みたい」場合は FileMaker を選ぶのが正解です。
御社の業務に合わせて、どちらのシステムが最適かぜひ検討してみてください。
