中小企業のためのExment導入ガイド**

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中小企業のデジタル化で最も大切なポイントは
「Excelを捨てるのではなく、限界を突破して活かす」こと です。

多くの企業がシステム導入に失敗する根本原因は、
Excel文化を強制的に捨てようとすること。

しかし、現場はExcelが使いやすく、
すべての担当者がシステムに慣れるには時間が必要です。

そこで最適解として生まれるのが
“Excel × Exment のハイブリッド運用”。

これは
Excelを引退させるのではなく、
「Excelが苦手な領域」をExmentで補強する考え方
です。

本記事では、最終回として
Exment導入の具体的ステップ・運用設計・成功のポイント
までを余すことなく紹介します。

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■ Excelには「得意領域」と「不得意領域」がある

まず理解すべきは、Excelは万能ではなく、
向いている領域・向いていない領域が明確にあるという点です。

▼ Excelが得意なこと

• 小規模データの加工
• 個人の分析
• 単発の資料作成
• 特殊な計算や参照
• 柔軟な表現・書式

▼ Excelが不得意なこと

• 大量データ管理（1万行以上）
• 複数人・複数部門・複数拠点での共有
• バージョン管理
• アクセス権限
• 変更履歴の記録
• データの一元化

つまり、Excelだけで「組織全体のデータ運用」を目指すと
必ず限界を迎えます。

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■ ExmentがExcelの“不得意領域”を補完する

ExmentはExcelユーザーのために作られたWebデータベースです。
大げさではなく、Excelの弱点を網羅的に潰してくれます。

項目	Excel	Exment
同時編集	×	◎
バージョン管理	×	◎
権限管理	×	◎
大量データ	×	◎
変更履歴	×	◎
画面操作の統一	×	◎
自動化	△	◎
連携	△	◎（API対応）

結論：
“2つを組み合わせれば最強”
なのです。

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■ Exment導入の成功ステップ（現場に定着する方法）

Exment導入は難しくありません。
むしろ他のノーコードツールよりずっとスムーズです。

以下に中小企業に最適な導入ロードマップを紹介します。

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ステップ①：現場ファイルの棚卸し（Excel地獄の可視化）

まずは現場で使われているExcelをすべて洗い出します。

• 顧客台帳
• 商談管理
• 案件管理
• 工事管理
• 売上実績
• 原価管理
• 見積管理
• 請求管理

この段階で
「同じ情報を複数ファイルで管理している」
という無駄が必ず見つかります。

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ステップ②：データ構造を整理（どの情報とどの情報がつながるか）

Exmentに移行する前に、以下を明確にします。

• 顧客 ↔ 案件
• 案件 ↔ 見積
• 見積 ↔ 請求
• 案件 ↔ 原価
• 社員 ↔ 担当案件

Excelではバラバラだった情報が、
Exmentでは一本のデータ構造に統合されます。

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ステップ③：まずは1業務だけExment化する（スモールスタート）

最初から全部移行しようとすると失敗します。

おすすめは以下の一つからスタート：

• 顧客台帳
• 案件管理
• 見積書作成
• 請求管理

最初に“効果が見えやすい領域”から導入すると、
現場が前向きになり一気に進みます。

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ステップ④：帳票テンプレートを作成（ExcelでOK）

Exmentでは
Excelテンプレートにデータを差し込んで帳票を生成できます。

• 見積書
• 発注書
• 納品書
• 請求書
• 月次レポート

Excel文化を残しながらExment化できるため、
現場に嫌がられにくいのがPointです。

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ステップ⑤：入出力の自動化（PowerQuery・CSV・API）

ExmentとExcelは相性が良いため、
PowerQueryでデータ取得するとさらに効率化が進みます。

• Exment → Excel（自動更新）
• Excel → Exment（インポート）
• システム間連携（API）

特にPowerQueryを使うと
毎月の資料作成が完全自動化できます。

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ステップ⑥：全体最適化（売上・原価・利益の可視化）

最後に、Exment内のデータを使って
経営判断に必要なダッシュボードを構築します。

• 月次売上
• 粗利
• 案件別利益
• 営業KPI
• 顧客分析
• 工程進捗

Excelでは重くて開かない集計も、
Exmentならサクサク動きます。

この段階で、組織全体のDXが一気に進みます。

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■ 競合比較：なぜExmentが最も“導入しやすく継続しやすい”のか？

ツール	導入ハードル	運用のしやすさ	コスト	カスタマイズ	社内定着
kintone	中	中	高（人数課金）	高	△
FileMaker	高	低（開発依存）	高	高	△
AppSuite	中	中	中	低	△
業務特化系	低〜中	高（即戦力）	高	低	△
Exment	低（無料）	高（Excel文化に最適）	低（月額19,800円）	中（ちょうど良い）	◎

**結論：

Exmentほど“Excel企業にフィットするツール”は他に存在しない。**

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■ Exment導入で変わる“人・物・金”の最終効果

● 人

• 属人化消滅
• 新人育成スピードUP
• 社員の負担激減
• 情報共有がスムーズ
• 経営者の判断が高速化

● 物（データ）

• すべて一元化
• 二重入力ゼロ
• 最新データが常に共有
• 帳票自動化
• データ品質が均一に

● 金

• 残業30〜60%削減
• 経営会議の工数大幅削減
• 請求ミス・赤字案件が激減
• kintoneのような人数課金なし
• 年間コストは他ツールの1/2〜1/5

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■ まとめ：Excelを「捨てる」のではなく「Exmentと共存」させる時代へ

中小企業にとって本当に必要なのは、
Excelを手放すことではなく、Excelの限界を突破する環境です。

Exmentはそれを最も現実的に実現できるツールです。

• Excel文化を残せる
• でも限界を突破できる
• 無料から始められる
• 業務に合わせて育てられる
• コストが低い
• 中小企業の現場に寄り添っている

“Excelの強み × Exmentの強み”という最強の組み合わせこそ、
中小企業が今すぐ始めるべきデジタル化の第一歩です。