Exmentで“劇的”に変わる業務効率化術**

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中小企業のデジタル化を妨げている最大の壁——
それは Excel依存によって生まれる属人化 です。

Excel自体は素晴らしいツールですが、
“万能ではない” ということを理解しなければ、
会社の成長を止めかねません。

特に以下のような状況は、
多くの中小企業で実際に発生している“現場の悲劇”です。

• 「担当者が退職し、Excelを誰も修正できない」
• 「見積書の計算式が壊れて、赤字案件を量産」
• 「ファイルが壊れて開かない」
• 「共有フォルダで上書き事故」
• 「数字が毎回違い、経営判断が遅れる」
• 「月末になるとExcel地獄」

本記事では、
Excel属人化が企業にもたらす具体的な損害と
Exment導入でどれだけ劇的に変わるのか
をリアルな事例とともに解説します。

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■ Excel依存が招く“3つの悲劇”

① システムではなく“人”に業務が依存する

Excelは自由度が高いため、
担当者の好みでファイル構造が決まります。

• 関数の作り方
• 列の並び
• マクロの癖
• 表示形式
• 隠しシートの存在

結果、担当者以外は触れない“ブラックボックス”化します。

▼ 典型的な悲劇

「担当者が休むとExcelが触れず、業務が止まる」

「新人に引き継いだ途端、数字が合わなくなる」

会社が人に依存してしまうと、
組織の再現性が完全になくなります。

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② データが分断され、経営判断が遅れる

• 営業Excel
• 顧客Excel
• 見積Excel
• 原価Excel
• 工程Excel

このように資料が分断すると、
同じデータを10回以上入力するという異常な状況が発生します。

その結果——

• 転記ミス
• 更新漏れ
• バージョン管理の混乱
• 売上数字の不一致
• 原価管理不能
• 利益率が見えない

経営者が常に「最新の正しい数字」を把握できないため、
判断が遅れ、意思決定精度が落ちます。

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③ Excelは共有と継続運用に“向いていない”

Excelはもともとデスクトップ用途であり、
複数名・複数部署・複数拠点での共同作業には設計されていません。

• ファイル破損
• 同時編集不能
• 情報漏洩リスク
• バックアップの不備
• 外部アクセス困難

クラウドで運用するにも限界があります。

「会社全体の情報をExcelで一元化する」こと自体が構造的に無理がある
と言っても過言ではありません。

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■ Exment導入で“劇的”に変わる業務効率

Exmentは
Excel文化をそのまま昇華し、属人化の構造をゼロにする
ために最適化されたWebデータベースです。

ここでは、実際の導入企業の改善ポイントを踏まえて
Exmentが実現する劇的な効率化
を紹介します。

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■ 効果①：業務フローが自動的に整う → 属人化ゼロへ

Exmentでは
顧客 → 案件 → 見積 → 発注 → 原価 → 請求
と業務が“データとしてつながる”構造になっています。

Excelでは
「情報を同じように入力し直す」
必要がありましたが、
Exmentでは
一度入力した情報はすべて紐づきます。

結果——

• 入力漏れゼロ
• 二重入力ゼロ
• 新人でも業務に入れる
• ミスが激減
• 業務の抜け漏れがなくなる

これまで経験10年以上のベテランしかできなかった業務を、
新人が2ヶ月で担当できるようになった企業も多数あります。

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■ 効果②：最新データが1つに統合される → 管理の手間80％削減

Exmentは「最新版はどれ？」という混乱を根本から解消します。

• 顧客情報
• 取引履歴
• 売上データ
• 原価情報
• 案件進捗
• 文書管理
• 写真データ

これらすべてが1つのWebデータベースに集約されます。

Excelで起きていた——

• コピペ
• 上書き事故
• バージョン違い
• 人的ミス

これらの問題はすべて消滅します。

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■ 効果③：帳票・資料が自動化 → 月次レポートが“数秒で完成”

Exmentは帳票テンプレート機能が優秀で、
Excelテンプレートに直接データが差し込まれます。

• 見積書
• 請求書
• 売上集計表
• 原価管理表
• 月次レポート
• 議事録

Excelベースで出せるため、
社内文化を壊さずに資料作成をゼロにできます。

月末2〜3日かかっていた資料作業が、
Exment導入後は10秒で完成した企業もあります。

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■ 効果④：チェック・統一・ガバナンスが強化される → ミスゼロを実現

Exmentは「人間がミスするポイント」をシステムが自動で防ぎます。

• 必須項目チェック
• 入力制限（数値・形式・桁数）
• 選択式（プルダウン）
• 承認ワークフロー
• 権限設定

特に強いのが 権限設定の細かさ です。

「営業は見積まで入力可。請求は閲覧のみ。」
「外注スタッフは必要な項目のみ見せる。」
など、Excelでは不可能なガバナンスが実現できます。

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■ 効果⑤：経営の見える化（ダッシュボード） → 即断即決できる組織へ

Exment導入後の企業がよく口にするのが

「数字が見えるようになって、会議が短くなった」

という声です。

ダッシュボード機能で

• 月次売上
• 利益率
• 工事進捗
• 在庫状況
• 顧客別実績
• 担当者別粗利

などがリアルタイム表示されるため、
判断スピードが圧倒的に上がります。

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■ 事例紹介：Excel地獄から脱却した内装工事会社（社員10名）

▼ Before

• 見積Excelは担当者ごとにバラバラ
• 原価はExcel、請求は紙、顧客管理は営業ごと
• 月次資料作成に最大3日
• kintoneを検討したが“人数課金で高くなる”ため却下

▼ After（Exment導入3ヶ月）

• 顧客〜案件〜見積〜請求が完全連携
• Excel帳票もTOP画面から一括出力
• 月次資料の準備はなんと“30秒”
• 工程進捗と原価がリアルタイムで確認できる
• 入力ミスほぼゼロに
• 経営者が「利益率の悪い案件」を即発見
• 年間の残業時間が40％減

特に効果が大きかったのは、
資料作成の“時間・手間・質のばらつき”が完全消滅したこと。

スタッフからは
「Exmentに数字を入力するだけで資料が完成するので楽になった」
という声が上がっています。

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■ 競合比較：業務効率化という観点でのExmentの優位性

ツール	業務効率化への適性	課題
kintone	柔軟だが、連携設計が複雑になりやすい	人数課金で高額化
FileMaker	カスタム性は最強	開発者依存で属人化しやすい
AppSuite	Notesユーザー向けに最適	汎用性はそこまで高くない
業務特化系（楽商・アラジン・楽々販売）	即戦力の効率化	カスタム不可 or 高額
Exment	Excel文化に最適、データ連携強力、安い、運用しやすい	高度な会計処理などは外部連携が必要

**総評：

“現場のExcelを救い、組織全体を効率化する”点でExmentは最も中小企業向け。**

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■ まとめ：Excel属人化の悲劇は、Exmentで終わらせられる

• Excelは優秀だが、組織運用には限界がある
• 属人化・ミス・二重入力・資料地獄は必ず発生する
• Exmentなら“データがつながる運用”で劇的に効率化
• フォーマット統一・自動化で作業時間を大幅削減
• ITスキルに依存しない組織へ変わる
• 競合よりも圧倒的にコストバランスが良い

Exmentは「現場の苦しみを最も理解しているDXツール」。
だから中小企業の業務効率化に相性が抜群なのです。