― ExcelとExmentの比較で「本当にコストが下がるDX」を実現する方法 ―

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中小企業の現場で最も多い相談が
「結局Excelに戻ってきてしまうんですよね…」
という声です。

販売管理はExcel。
顧客管理もExcel。
勤怠はジョブカン、請求は楽楽明細、売上は楽商、在庫はアラジンオフィス…。

ツールを導入すれば便利になるはずが、
システム間のデータ連携ができず、むしろ手間が増えている企業は非常に多いのが現実です。

本記事では、ExcelとExmentを中心に、kintone・FileMaker・AppSuite・ジョブカン・楽々販売などの競合を比較しながら、
“本当に費用対効果を生むデジタル化”とは何か
を実例を交えて解説します。

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■ Excelは優秀。しかし「限界」が明確に存在する

▼ Excelのメリット

• 導入コストがほぼゼロ
• 社内の誰でも使える
• 設計の自由度が高い
• 短期で作業が形になる

Excelは中小企業の強い味方です。
しかし、業務が複雑になるにつれ、以下の問題が必ず起きます。

▼ Excelのデメリット

• 担当者しか触れない“属人ファイル”が量産される
• シートのコピペミス、数式エラーが発生
• 複数名で使うとデータが破損
• 年月とともに管理不能になる
• 最新データが誰のPCにあるのかわからなくなる

ある内装工事会社様では、
「見積」「受注」「仕入」「発注」「請求」すべてExcelで管理していたため、
1週間で6種類のExcelファイルが25本以上生成されていました。

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■ Exmentとは？

“Excelユーザーが最も使いやすいWebデータベース”
これがExmentを一言で表す特徴です。

• 初期費用 15万円〜
• ライセンス費 35万円（買い切り）
• 月額19,800円 と競合より圧倒的に低コスト
• ノーコードで項目追加、画面作成、検索・権限設定ができる
• Excel感覚で使えるUI
• Open Source ベースで透明性が高い

さらに、Excelファイルの取り込みにも強く、
Excel文化の企業でもスムーズに移行できます。

▼ Exmentのメリット

• Excelの“良いところ”だけを残しながらWeb化できる
• 権限設定がきめ細かく、情報漏洩リスクを削減
• データの一元化でミスゼロを実現
• 外部システムとの連携（API）も容易
• 開発会社ではなく「社内」で改善していける

▼ Exmentのデメリット

• 高度なワークフローは専用ツールに劣る
• 完全におまかせで作りたい企業には向かない
• 財務会計など専門領域は外部ツールとの併用が必要

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■ 競合比較：kintone・FileMaker・AppSuite・業務パッケージとどう違う？

ツール	強み	弱み
kintone	アプリ作成が簡単、拡張性が高い	月額費用が高い（人数課金）、大規模化すると追加費用がかさむ
FileMaker	プログラミング的に柔軟	専門知識が必要、開発会社必須になりがち
AppSuite	Notes文化の企業で強い	他ツールと比較して拡張性が弱い
楽々販売 / 楽商 / アラジンオフィス	業務特化で即戦力	カスタマイズが高額、運用がパッケージに縛られる
ジョブカン・楽々明細	見える化・効率化に特化	連携しないと“別システム”としてバラバラになる
Exment	Excel文化の企業に最適、安い、柔軟、育てられるシステム	業務特化システムの即戦力には劣ることもある

結論：
業務パッケージは“強制力がある代わりに柔軟性ゼロ”。
kintoneは柔軟だけど“人数課金で高くつく”。
Exmentはその中間を最適価格で実現できる。

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■ 導入前と導入後の“人・物・金”の変化

▼ Before（導入前）

● 人

• Excelがわかる人だけが仕事を抱え、属人化
• 新人がデータを触ると壊れる
• ミスが減らないため、チェック作業が常に必要

● 物（データ）

• 最新データがバラバラ
• バージョンが乱立
• 作業フォルダが混沌とする
• 複数ファイルに同じ情報を二重入力

● 金

• 月の残業が多い
• 工数が下がらず利益率が上がらない
• 複数ツールを契約し“サブスク疲れ”が発生
• kintone 10名運用 → 年間50万〜70万円
• 業務パッケージ導入 → 200万〜600万円

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▼ After（Exment導入後）

● 人

• 担当者以外でも入力・修正が可能に
• チェック作業が自動化（必須項目・数値制限など）
• ミスが激減・教育コストも削減
• 経営者がリアルタイムに数字を把握できる

● 物（データ）

• データが一元化され最新状態で共有
• 顧客・販売・見積・請求が1画面でつながる
• ファイル破損ゼロ、二重入力ゼロ
• APIでジョブカンや会計ソフトとの連携も可能

● 金

• 年間コストが1/3以下に
• 残業削減、工数削減で即黒字化
• “自社で改善できる”ため追加費用がほとんど発生しない

とくに顧客管理・販売管理・請求管理をExcelで行っていた企業では、
Exment導入3ヶ月で月40時間以上の工数削減が実現しています。

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■ 事例：工事業（社員12名）｜Excel地獄からの脱却

▼ 課題

• Excelファイルが200本以上
• 日々の業務で上書きミス・コピペミスが多発
• 社長が数字を把握できず「勘」で経営
• kintoneを検討したが費用が高く断念

▼ 導入した仕組み（Exment）

• 顧客管理
• 見積管理
• 工事案件管理
• 原価管理
• 請求管理
• 写真データ管理

▼ 効果

• ファイル数200本 → Webデータベース1本へ
• 見積〜請求までのデータ連携が自動化
• ミスがほぼゼロ
• Excelと違い、どの端末でも操作可能
• 経営者がリアルタイムに利益率を確認できる

「kintoneなら年間70万円以上かかるところ、
Exmentは固定費19,800円＋買い切りライセンスだけで済んだ」
と非常に満足いただけました。

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■ まとめ：中小企業に本当に必要なのは “運用し続けられる仕組み”

デジタル化の失敗の多くは
「高いツールを入れたのに、社内で使いこなせなかった」
という実態です。

Exmentは、中小企業が最も苦手とする
“Excel依存からの脱却”と“運用し続けられる仕組み構築”
が同時に実現できる稀有なツールです。

• Excelの自由度
• kintoneの柔軟性
• 業務パッケージの強制力
• ランニングコストの低さ

これらをバランス良く実現できるため、
中小企業のDX第一歩として最適です。