【第6回】Exment導入事例｜Excel地獄から脱却した中小企業の成功ストーリー
readbelladminシリーズ最終回となる第6回では、実際にExmentを導入した企業がどのように“Excelの限界”を突破し、DXを成功させたのかを紹介します。
「本当に効果があるの？」 「うちの会社でも使えるの？」
そんな疑問に答えるため、今回は実務に近いリアルな事例を中心に解説します。
業種や規模は異なりますが、すべてに共通しているのは、 “Excelでは管理しきれない現場を、Exmentで整理することで劇的に変わった” という点です。
1. 【事例①：電設業A社】複雑な資格・講習管理をExmentで一元化
A社は従業員35名の電気設備工事会社。 社員の資格や安全講習、免許の更新日などをExcelで管理していました。
しかし…
- ファイルが複数に分かれ、最新版がどれか分からない
- 担当者だけが複雑なExcel関数を理解している
- 講習期限が近づいても通知が来ないので見逃しが発生
- 工事書類作成のために“過去の受講履歴探し”に時間を浪費
まさに「Excel管理の限界」に直面していました。
■ Exment導入後の変化
- 資格マスタ・受講履歴・社員情報をテーブルで一元管理
- 講習期限を自動計算 → 期限アラート機能で見逃しゼロ
- “いつ誰が更新したか”が履歴に残るため管理が透明化
- データ集計画面で必要な情報がワンクリックで出力
担当者のコメント：
「資格証の更新確認にかけていた月5〜8時間がほぼゼロになりました。 Excelより圧倒的に安心感があります。」
Exmentの“Excelの延長線で扱えるデータベース”という特徴が、まさに現場の負担を軽減した好例です。
2. 【事例②：内装工事B社】案件管理・見積管理をExmentで統合し、属人化を解消
B社は従業員20名の内装工事会社。 工事案件・見積書・請求書・写真データなど多くの情報をExcelで管理していました。
しかし現場は混乱していました。
- 担当者ごとにExcelの列構成が違う
- ファイルが膨大になり、検索だけで1時間かかる
- 過去の見積書が見つからず、作り直しが多発
- 新人が業務に慣れるまで最低3ヶ月かかる
まさに、Excelの「属人化」と「スケール限界」が問題化していました。
■ Exment導入後の変化
- 案件管理テーブル・顧客マスタ・見積管理テーブルを統合
- 案件名・顧客名だけで過去データを瞬時に検索
- 過去の見積書を複製して再利用するため作業スピード倍増
- 案件ステータスが見える化され、進捗が明確に
現場の声：
「現場担当でも簡単に使えます。 もうExcelには戻れません。」
特に、月に20件以上の案件を処理する企業において、 “情報検索の速さ”と“データの一元化”の恩恵は絶大です。
3. 【事例③：福祉施設C法人】利用者情報・請求管理のExcel地獄から脱却
C法人は40名規模の障がい福祉施設。 利用者管理・職員シフト・支援記録・請求データなど、多岐にわたる情報をExcelで管理していました。
しかし…
- 関数ミスで請求金額が誤計算される
- 利用者情報の更新漏れが多発
- 複数ファイルの整合性が取れず、月末は地獄
- 新人が引き継ぐたびExcelのミスが増える
現場は常にストレスと危険を抱えた状態でした。
■ Exment導入後の変化
- 利用者基本情報・支援区分・請求情報をテーブル化
- 必須項目チェックで入力漏れゼロ
- 過去データの検索・集計がワンクリック
- 職員全員が同じ画面を見られるため共有ミスが消滅
施設長の声：
「請求作業の確認工数が半分以下になりました。 Excelに戻る理由がありません。」
福祉業界のように“ミスが許されない現場”ほど、 Exmentの恩恵は大きく現れます。
4. Exment導入企業が共通して語る「成功の決め手」
これら3つの企業は業界も規模も異なりますが、 Exmentで成功した企業には共通点があります。
① Excelの延長で理解できる操作性が“最初の壁”を壊した
多くの企業で「操作が難しくて定着しない」という失敗があります。 ExmentはExcelユーザーに最適化されているため、導入初期のハードルが低く、「触れば分かる」操作性が大きな強みです。
② ノーコードで“現場が改善できる仕組み”がある
担当者自身がテーブルの列追加、画面変更、フォーム作成などを行えるため、 システムが会社と共に成長していくという良いサイクルが生まれます。
③ サポートが実務ベースで寄り添ってくれる
「何を質問していいか分からない」中小企業ほど、導入伴走の価値が大きいです。 Exmentは導入フェーズから現場の業務フローを理解してサポートするため、失敗しにくい環境が整います。
5. まとめ：Excel文化の企業にとってExmentは“最短のDX”
6回にわたってExment・kintone・FileMakerの比較や、DXの成功法則を解説してきました。
結論として、Excelで管理している中小企業にとって、 最も導入しやすく、最も運用が続きやすいのはExmentです。
理由はシンプルです。
- Excelの延長で扱える UI / 操作感
- ノーコードで現場が自走できる
- 運用負担が圧倒的に軽い
- 導入伴走があるため失敗しない
DXは「難しいこと」ではありません。 “正しい選択”をすれば、必ず前に進むことができます。
これからExmentを検討する際は、 小さな業務からスモールスタートし、 現場と一緒に改善を積み重ねていくのがおすすめです。
シリーズを通して、ツール選定やDX推進のヒントになれば幸いです。
