第1回：そのExcelシート、本当に活用できてますか？ ― もっと知ってほしいExcelをパワーアップする方法（テーブル編）

「毎日Excelを使ってるけど、いまいち効率が悪い…」「関数がずれる」「行を追加すると合計が変になる」――そんな悩み、ありませんか？ 実はその原因の多くは、“ただの表”を使っていることにあります。

Excelの中には、データを整理・分析しやすくする「テーブル」という強力な機能があるのをご存じでしょうか。 この機能を知るだけで、日々の管理作業が驚くほど楽になります。 さらに、このテーブルの構造は、Exmentのようなデータベースと共通点が多いのです。

今回は、Excelテーブルを使って「脱・手作業」への第一歩を踏み出す方法を、実践手順付きでわかりやすく紹介します。

目次

• 1. 現場あるある：手作業更新の限界
• 2. Excelの課題：ただの表では属人化する
• 3. テーブル機能で何が変わる？
• 4. 実践！テーブル設定の手順
• 5. Exmentとテーブル構造の共通点
• 6. Before→After：数字で見る効果
• 7. まとめと次回予告
• 8. ReadBellの支援内容
• FAQ

1. 現場あるある：手作業更新の限界

たとえば「顧客リスト.xlsx」というファイル。営業チームや経理チームでコピーして使っていませんか？ 「顧客リスト_最新版」「顧客リスト_修正版」「顧客リスト_最終（本当の最終）」――こんなファイル名が社内に並んでいれば、要注意です。

また、集計表を月ごとに新規作成して、毎回関数をコピペ…これも属人化の典型パターンです。 この状態では、誰がどのデータを更新したか分からないうえに、 ファイルが乱立して「どれが正しいのか分からない」状態に陥ります。

その結果、「最新データがどれか分からない」「集計がずれている」「関数が壊れた」など、 毎月同じようなトラブルに時間を取られていませんか？

2. Excelの課題：ただの表では属人化する

Excelで“表”を作るのは簡単ですが、その多くは実は「静的なデータ範囲」にすぎません。 つまり、新しい行を追加しても数式が自動で反映されなかったり、 並べ替えをすると一部の列がずれてしまうことがあります。

また、見た目は表でも、内部的には「ただのセルの集まり」。 データとしての“構造”が定義されていないため、 同じ作業を他の人が再現できない＝属人化が起こりやすくなります。

3. テーブル機能で何が変わる？

Excelの「テーブル」機能を使うと、データが自動で範囲拡張され、 関数や書式も新しい行に自動適用されます。 つまり、「新しい行を足したらSUM範囲を直す」なんてもう不要です。

さらに、「構造化参照」という仕組みによって、 数式も「[@売上金額]」のように列名で読みやすくなります。 他の人が見てもすぐ理解できるため、チーム全体で使えるデータになります。

その他にもこんなメリットがあります：

• 列単位で並べ替えやフィルターが簡単
• スタイル設定で可読性アップ
• 自動集計行で小計や合計もワンクリック
• ピボットテーブルと相性抜群

つまり、テーブルを使うだけで、「整理」「検索」「集計」がすべて一歩進化するのです。

4. 実践！テーブル設定の手順

ここでは、たった5ステップでテーブル化する方法を紹介します。

1. Excelで表全体を選択します。
2. メニューの[挿入] → [テーブル]をクリック。
3. 「先頭行をテーブルの見出しとして使用」にチェックを入れます。
4. テーブルスタイルを選び、好みのデザインに変更。
5. メニュー上の「テーブルデザイン」から、テーブル名を「顧客リスト」などに変更。

これで準備完了です。 以降は、行を追加するだけで自動的に範囲が広がり、 関数や集計行も常に最新の状態が保たれます。

Tip：テーブルを使うと、PowerQueryやPowerPivotでのデータ接続も簡単になります。 つまり、この時点で「データベース的な管理」が始まっているのです。

5. Exmentとテーブル構造の共通点

Exmentは、ブラウザ上で動く「ノーコードデータベース」です。 実はその基本構造は、Excelテーブルととても似ています。

項目	Excelテーブル	Exment
データ単位	行（レコード）	レコード
列の意味	列（フィールド）	フィールド
範囲	テーブル	テーブル（管理台帳）
集計	ピボットテーブル	ビュー機能
更新方法	個人が手動更新	複数人が同時編集

つまり、Excelで「テーブル思考」を身につければ、 Exmentのような本格的データベースにスムーズに移行できます。

6. Before→After：数字で見る効果

Before（通常の表）	After（テーブル化）
SUM関数の範囲を毎回直す	自動拡張で修正不要
並べ替えで列がずれる	一括フィルターで安全
集計作業に30分	10分で完了
他人が触ると壊れる	構造化参照で再現性UP

たとえば「商品別売上集計表」をテーブル化しただけで、 担当者ごとの月次レポート作成時間が3分の1になった事例もあります。

7. まとめと次回予告

• Excelの“ただの表”を「テーブル化」するだけで、属人化を防げる
• 自動拡張・構造化参照で“壊れない表”が作れる
• テーブル構造はExmentデータベースの基礎と同じ
• 明日からできる「脱・手作業」の第一歩

次回は、Excelの関数作業を自動化する「PowerQuery編」。 もうVLOOKUPに悩まない世界をご紹介します。

8. ReadBellの支援内容

株式会社ReadBellでは、Excelマクロ開発やExment導入支援を通じて、 中小企業の業務効率化をサポートしています。 「まずはExcelを整えたい」という段階から相談可能です。

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FAQ

• Q1：テーブルはどのExcelでも使えますか？
  → Excel 2010以降で利用可能です。
• Q2：既存の表を壊さずテーブル化できますか？
  → はい。元データを保持したまま設定可能です。
• Q3：他のシートやファイルと連携できますか？
  → PowerQueryを使えば自動連携も可能です。

今日から「テーブル」を使いこなして、Excelを“脱・手作業”のツールに進化させましょう！