第2回 SUMIFSで“複数条件の集計”を自由自在にする


この記事でできるようになること(ゴール)

  • ✅ 「支店 × 担当者 × 期間」など複数条件で集計できる
  • ✅ Excelで最も実務的な関数 SUMIFS を理解する
  • ✅ 会議資料や月次報告に使える集計表を作れる
  • ✅ 自己流の集計から一歩抜け出せる

第1回のおさらい:1つの条件だけでは足りない

前回は COUNTIF と SUMIF を使い、

  • 東京支店の件数
  • 東京支店の売上合計

といった 「1つの条件の集計」 を行いました。

しかし実務では、次のような条件が必要になります。

  • 東京支店 かつ 営業部
  • 大阪支店 かつ 担当者:佐藤
  • 福岡支店 かつ 4月分の売上
  • 商品A かつ 特定の仕入先

SUMIFでは、条件は1つしか指定できません。
ここで登場するのが SUMIFS(サムイフス) です。


SUMIFSとは?

SUMIFSは「複数条件に一致するデータの合計」を求める関数です。
実務では SUMIF より使用頻度が高いと言っても過言ではありません。


SUMIFSの書き方

=SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2, …)

SUMIFと違い、最初に 合計範囲 を書く点に注意してください。


SUMIFSの仕組み

パーツ	意味	例
合計範囲	足す列	売上額(D列)
条件範囲1	1つ目の条件を見る列	支店(B列)
条件1	1つ目の条件	東京
条件範囲2	2つ目の条件を見る列	担当者(C列)
条件2	2つ目の条件	田中

サンプル売上データ

(第1回と同じデータを使用)

	A	B	C	D
1	日付	支店	担当者	売上額
2	2026/04/01	東京	田中	120000
3	2026/04/01	大阪	佐藤	95000
4	2026/04/02	東京	鈴木	143000
5	2026/04/02	福岡	高橋	88000
6	2026/04/03	大阪	山本	76000
7	2026/04/03	東京	田中	158000
8	2026/04/04	福岡	中村	91000
9	2026/04/04	東京	鈴木	132000
10	2026/04/05	大阪	佐藤	110000
11	2026/04/05	東京	田中	167000

例1:東京支店「田中」の売上合計

=SUMIFS(D:D, B:B, "東京", C:C, "田中")

意味:

  • B列が「東京」
  • C列が「田中」
  • その行のD列を合計

つまり「東京支店の田中さんの売上合計」です。


例2:セルを使った実務的な方法(最重要)

F2に支店名、G2に担当者名を入力します。

=SUMIFS(D:D, B:B, F2, C:C, G2)

これで入力値を変えるだけで集計が切り替わります。

👉 分析表や報告書ではこの使い方が基本になります。


例3:期間条件(4月1日以降の売上)

日付を条件にすることも可能です。

=SUMIFS(D:D, A:A, ">=2026/04/01")

さらに範囲指定もできます。

4月1日〜4月3日まで

=SUMIFS(D:D, A:A, ">=2026/04/01", A:A, "<=2026/04/03")

実務で最もよく使う組み合わせ

支店 × 担当者 × 期間

=SUMIFS(D:D, B:B, F2, C:C, G2, A:A, ">=2026/04/01", A:A, "<=2026/04/30")

月次報告、営業管理、実績分析など、ほぼすべての業務で使えます。


COUNTIFS:件数版もある

SUMIFSの件数版が COUNTIFS です。

東京支店・田中の件数

=COUNTIFS(B:B, "東京", C:C, "田中")

なぜSUMIFSが重要なのか(本質)

Excel業務の大半は、実は次の一言に集約されます。

👉 「条件に合うデータだけ集計したい」

SUMIFSが使えると:

  • データベースのような分析ができる
  • 集計作業のほとんどが自動化できる
  • 会議資料がすぐ作れる
  • 数字の根拠が明確になる

つまり、Excelが単なる表から分析ツールに変わるのです。


初心者がつまずくポイント

① 合計範囲を最初に書く(SUMIFと逆)

SUMIF:

=SUMIF(条件範囲, 条件, 合計範囲)

SUMIFS:

=SUMIFS(合計範囲, 条件範囲, 条件)

ここで混乱する人が非常に多いです。


② すべての範囲は同じ行数にする

B列・C列・D列・A列など、対象範囲は同じ行数に揃えます。


③ 日付条件は「>=」「<=」を使う

文字列ではなく条件式として書きます。


管理職・経営者視点:分析力が変わる

SUMIFSを使える人と使えない人では、
「数字の見え方」が根本的に変わります。

例えば:

  • 支店別の利益状況
  • 担当者別の成果
  • 商品別の売れ筋
  • 時期による変動

これらを瞬時に分析できるようになります。


今日のまとめ

  • SUMIFSは複数条件の合計を求める最重要関数
  • 実務ではSUMIFより使用頻度が高い
  • 支店・担当者・期間などの組み合わせ分析が可能
  • セル参照を使うと実用的な集計表になる
  • COUNTIFSで件数も求められる

次回予告

第3回では、検索作業を一瞬で終わらせる
XLOOKUP関数 を解説します。

  • 担当者から所属部署を取得
  • 商品コードから商品名を取得
  • VLOOKUPとの違い
  • 実務での使いどころ

Excelを「入力ツール」から「参照ツール」へ進化させる重要なステップです。

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