第1回　Excelはもう「表計算ソフト」ではない

モダンExcelの全体像を体感する

多くの会社員にとって、Excelは最も身近な業務ツールです。
売上管理、実績集計、報告資料、会議用データ、プレゼン資料。
気づけば、業務のあらゆる場面にExcelが使われています。

一方で、こんな経験はないでしょうか。

・毎月、同じような資料を作っているのに、毎回コピペから始まる
・別の人が作ったExcelは、どこを触っていいのかわからない
・数式が壊れるのが怖くて、必要な修正ができない
・データが増えると、ファイルが重くなって動かない

こうした悩みは、「Excelが古いから」でも、「自分のスキルが低いから」でもありません。
原因はもっとシンプルで、Excelの使い方が昔のまま止まっていることにあります。

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Excelは今も進化し続けている

Excelというソフトは、実はこの10年ほどで大きく進化しています。
見た目は大きく変わっていないため気づきにくいのですが、内部の仕組みや考え方は、以前のExcelとは別物と言ってもいいレベルです。

その象徴が、

• PowerQuery
• PowerPivot

と呼ばれる機能です。

これらを総称して、最近では「モダンExcel」と呼ばれることがあります。

ただし、この言葉を聞いたことがあっても、

「なんだか難しそう」
「ITが得意な人向けでは？」

と感じて、触らずにきた方も多いはずです。

安心してください。
このシリーズは、ITエンジニア向けでも、Excelマニア向けでもありません。

「Excelを表計算ソフトとしてしか使っていない人が、一歩先に進む」
そのための実践的な内容だけを扱います。

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従来のExcel作業が抱えている“構造的な問題”

まず、これまで多くの現場で行われてきたExcel作業を整理してみましょう。

典型的な流れは、こうです。

1. 別のExcelやCSVファイルを開く
2. 必要な部分をコピーする
3. 手作業で列を整える
4. 関数をコピーして集計する
5. グラフを作る
6. 月が変わったら、また最初からやり直す

この方法は、一見すると「Excelらしい使い方」に見えます。
しかし、ここには大きな問題が潜んでいます。

それは、作業のほとんどが人の手に依存しているという点です。

人が介在する作業は、

• 時間がかかる
• ミスが起きる
• 属人化する
• 引き継げない

という特徴を持っています。

特に中小企業や少人数の組織では、「そのExcelを作れる人が一人しかいない」という状況が珍しくありません。
一人経営、あるいは管理業務を一人で担っている場合、この問題はさらに深刻になります。

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モダンExcelの考え方は「役割分担」

モダンExcelが目指しているのは、
「Excelをもっと複雑に使うこと」ではありません。

むしろ逆で、Excelを“正しい役割”に専念させることです。

そのために登場するのが、PowerQueryとPowerPivotです。

ここでは、細かい操作方法にはまだ入りません。
まずは全体像だけを押さえてください。

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PowerQueryの役割

データを集めて、整える

• Excelファイル
• CSVファイル
• PDF
• Accessなどのデータベース

こうした外部データを取り込み、
不要な列を削除し、形式を整え、
「分析に使える形」に変換する。

これを、人の手ではなく仕組みとして行うのがPowerQueryです。

一度設定すれば、次回以降は
「更新」ボタンを押すだけで同じ処理が再現されます。

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PowerPivotの役割

集計のルールを管理する

PowerPivotは、複数のデータを関連づけて、
集計や分析を行うための土台になります。

これにより、

• 月別
• 部署別
• 商品別

といった集計を、関数を大量に書かずに行えるようになります。

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Excel本体の役割

見る・考える・伝える

そして、最終的に表やグラフとして表示し、
考え、判断し、伝える部分をExcelが担当します。

この3つの役割分担が、モダンExcelの基本思想です。

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このシリーズで最終的に作るもの

この6回シリーズでは、単に機能を説明するだけではありません。

最終的には、

• 複数のデータを自動で取り込み
• 加工・集計が自動化され
• スライサーやタイムラインで操作できる
• ボタン一つで更新できる

「社内報告・プレゼン用のExcelレポート」

を完成させることを目指します。

途中の回から読み始めても理解できるようにはしますが、
最初から順番に読み、実際に手を動かしてもらうことで、
「考え方」そのものが身につく構成にしています。

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難しい理論より、まず体感する

ここまで読んで、

「なるほど、でも自分にできるだろうか」
と感じている方もいるかもしれません。

大丈夫です。

このシリーズでは、

• 専門用語はできるだけ避ける
• 出てきた言葉は必ず噛み砕く
• 画面操作を前提に説明する

ことを徹底します。

重要なのは、完璧に理解することではありません。
一度でも「更新だけで終わる作業」を体験することです。

それができた瞬間、
「今まで自分は何をしていたんだろう」
と感じるはずです。

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次回予告

第2回では、いよいよPowerQueryを使います。

• Excel
• CSV
• PDF

といった、現場でよく使われるデータを実際に取り込み、
「集める作業」がどれだけ楽になるのかを体感してもらいます。

ここからが、本当のスタートです。