VBS使っている人必見！VBS廃止の代替え緊急提案

第5回：Accessはもう不要？Excelデータベース化の現実と判断ポイント

―「Excelは危ない」は本当か？経営者が知っておくべき現在地 ―

VBS廃止の話と並行して、よく聞かれるのが次の疑問です。

「Excelでここまでやるなら、Accessやシステムにした方がいいのでは？」
「Excelをデータベース代わりに使うのは危険では？」

これは、経営者・管理職として非常にまっとうな疑問です。
そして同時に、昔の常識が今もそのまま信じられている代表例でもあります。

この第5回では、

• なぜ「Excelはデータベースに向かない」と言われてきたのか
• それは今でも本当なのか
• 経営判断として、どこまでExcelでやるべきか

を、初心者にも分かる言葉で整理していきます。

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「Excelは危ない」と言われてきた理由

まず、なぜExcelは長年「危険」と言われてきたのでしょうか。
その理由は、実はとてもシンプルです。

昔のExcelは、

• すべてがセルと関数で構成されている
• 構造（ルール）が見えない
• 人が直接触れる前提

という使い方が主流でした。

その結果、

• 誤ってセルを消す
• 関数を上書きする
• 行を追加したら壊れる

といった事故が頻発しました。

この状態でデータ量が増えれば、
「Excelはやめた方がいい」
と言われるのは当然です。

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Accessが選ばれてきた背景

そこで登場したのがAccessです。

Accessは、

• データと画面を分離できる
• 構造（テーブル・リレーション）が明確
• 誤操作を防ぎやすい

という特徴がありました。

そのため、
「データが重要ならAccess」
という判断が長く使われてきました。

ただし、ここで重要なのは、
Accessが優れていたのは「当時のExcelと比べて」
という点です。

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Excelはこの10年で別物に進化した

ここが、経営者が一番アップデートすべきポイントです。

今のExcelには、

• PowerQuery（データ取得・加工）
• PowerPivot（データモデル・高速集計）
• リレーション（表同士の関係定義）
• メジャー（計算ロジックの一元管理）

といった機能が標準で備わっています。

つまり、
昔の「セルと関数だけのExcel」とは構造がまったく違う
のです。

現在のExcelは、
「見た目はExcel、中身はデータベース」
という使い方が可能になっています。

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Excelデータベース化とは何をすることか

誤解されやすいのですが、
Excelをデータベース化するとは、

「1枚のシートに全部書く」
ことではありません。

むしろ逆です。

• データはテーブルとして分離
• 入力用・保存用・集計用を分ける
• 人が触る範囲を限定する

これをPowerQuery・PowerPivotで支えます。

この構成を取ることで、

• データは壊れにくく
• 集計は高速
• ロジックは一元管理

という状態になります。

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経営者視点で見るExcelデータベース化のメリット

ここからは、経営判断としての話です。

Excelデータベース化の最大のメリットは、
新しいシステムを導入せずに、業務基盤を整理できる
点にあります。

具体的には、

• 新規システム導入コストが不要
• 教育コストが低い
• 現場が理解できる

という効果があります。

特に中小企業では、
「IT投資をしたが、現場が使えなかった」
という失敗が少なくありません。

Excelをベースにすることで、
このリスクを大きく下げられます。

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では、Accessやシステムは不要なのか？

ここで大切なのは、
**「不要かどうか」ではなく「使い分け」**です。

Excelデータベース化が向いているのは、

• 利用人数が限られている
• 業務内容が頻繁に変わる
• 現場主導で改善したい

といったケースです。

一方で、

• 同時利用者が非常に多い
• 厳密な権限管理が必要
• 外部公開が前提

といった場合は、
専用システムの方が適しています。

経営者として重要なのは、
最初から重い仕組みを選ばないことです。

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VBS廃止とExcelデータベース化の関係

VBS廃止は、
単なる「言語の問題」ではありません。

VBSで無理やり実装していた処理の多くは、

• データの加工
• 集計
• 転記

といったものです。

これらは、
Excelのデータモデルを正しく設計すれば、
VBSなしでも自然に実現できます。

つまり、
VBS廃止＝Excelの構造を見直すタイミング
なのです。

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経営判断として一番危険なのは「放置」

ここで一番危険なのは、

「今は動いているから、そのままにする」

という判断です。

これは、

• 属人化を温存し
• 将来のコストを先送りし
• トラブル時の影響を拡大

させます。

VBS廃止は確定事項です。
「いつか対応する」ではなく、
今、どう整理するかが問われています。

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ReadBellからのご提案

ReadBellでは、

• Excelで十分な業務
• Excelでは限界がある業務

を切り分けるところから支援します。

そのうえで、

• Excelマクロ開発
• PowerQuery・PowerPivotを活用したデータベース設計
• 将来のシステム化も見据えた構造整理

を行い、
無理のない段階的な改善を実現します。

「Accessを捨てる」「システムを作る」
という極端な選択ではなく、
経営にとって一番リスクの低い道を一緒に考える。

それがReadBellの役割です。

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次回予告（最終回）

第6回では、
Power Automateと連携することで、ExcelがRPAになる実例を紹介します。

発注書、勤怠、日報など、
身近な間接業務がどう変わるのかを具体的に解説します。